（十一）馆长预备会议制度

1．馆长预备会议是研究、讨论、决定本馆业务及日常行政管理工作，为例会做准备的会议，于每周一上午召开（各部门形成议题于每周五报备办公室，若没有，馆长预备会议暂不召开）。

2．馆长预备会议成员由馆长、图书馆各部门主任组成。会议由馆长召集并主持，若遇急待解决的问题，馆长不在，由办公室主任召集并主持。

3．馆长预备会议的议题由各部门主任提出，需要进行决策的议题，各部门应提前做好准备并提出决策方案，最后由馆长在充分听取意见的基础上做出决定。

4．馆长预备会议的议事范围：

（1）制定图书馆发展规划、工作计划。

（2）对干部任免、工作人员聘任、调动、出差、出访、职称评定、评优、奖惩等人事工作提出建议。

（3）研究讨论本馆业务及日常行政管理工作，提出实施措施。

（4）研究讨论中层部门之间的协调、衔接、配合等有关事宜。

（5）研究讨论各部门之间的人员流动、调整、增减等有关事宜。

（6）研究决定急需解决的日常行政管理工作中的问题。

（7）听取各部门阶段性工作汇报，检查各部门工作。

（十二）图书馆例会制度

图书馆例会要求馆内全体工作人员参加，每周一下午召开，会议由馆长主持，馆长不在时由办公室主任主持，宣布落实预备会议的各项议题。会议范围包括：

1．传达学校例会精神和学院下发的重要文件、重要会议通知精神。

2．宣布本馆重要决定，包括人事任免、重大业务调整、规章制度、考核、评优、奖惩等方面的决定。

3．布置馆内工作，馆员业务交流。

4．通报本馆发生的重大事件。

5．听取各部门工作汇报、安排，点评各部门工作情况、工作成绩、存在问题，对突出的事迹予以表彰。

6．进行业界学术活动、宣读参会报告和业务学习。

7．安排有关学校、图书馆其他工作。

（十三）考核奖惩办法

1．图书馆实施两级考核制：馆长考核主任，主任考核员工，做到奖勤罚懒、奖优罚劣。

2．对提出合理化建议被采纳的予以奖励。

3．受到学院表彰的予以奖励。

4．图书馆实施下岗培训制度，对不遵守工作纪律的、造成工作失误的，责令其下岗培训，培训时间为一个月，培训期间没有当月考核工资和奖金。对下岗培训两次者，交由学院人事部门另行安排。

（十四）值班人员管理规定

1．值班人员必须按时到岗，不得擅离职守，未经批准不允许替班。

2．做好上传下达，紧急事项及时通知相关人员。

3．值班期间要求巡视两次以上，遇有可疑情况及时上报相关人员及部门，并采取相应措施。

4．杜绝闲杂人员入馆。

5．馆内一切物品未经许可不得外运，个人物品未经许可不得存放馆内。

6．不允许留宿非值班人员。

7．保持值班室干净、整洁。

8．做好值班记录，做好值班交接，未处理完的问题要交接清楚。

（十五）图书馆工作人员请销假办法

为了加强工作纪律，保证图书馆各项工作的正常开展，根据学校有关文件精神，制定本馆职工请、销假管理办法。

1．凡我馆职工，除学校明确规定的节假日外，应该坚守工作岗位，如因事因病不能按时出勤，必须办理请假手续，严格请、销假制度。

2．请假程序：

（1）员工病、事假3天以内，由各部（室）主任批准，填写请假单留存部门备案；4天（含4天）以上填写请假单报人事处批准。

（2）部（室）主任病、事假3天以内报馆长批准，填写请假单留存办公室备案；4天以上填写请假单报人事处批准。

（3）馆长请销假按照河美发〔2019〕5号《河北美术学院中层领导干部请销假规定》文件执行。

（4）请假结束后应及时销假。

3．无故或未经准假以及事先未请假不上班者，均按旷工处理。

4．请假期间的待遇按照学校现行规定执行，请假次数和天数做为年终考核依据之一。

5．未尽事项，按校人事处制订的《教职工考勤管理办法》执行。

（十六）环境卫生管理办法

为营造整洁、舒适的阅读环境，塑造图书馆的良好形象，进一步规范馆内环境卫生，特制定本办法。

1．上岗后及时清扫责任范围内的环境卫生，不留死角，做到窗明几净、四壁无尘。保持书架、图书、桌椅等办公物品整洁，保持地面干净、无纸屑杂物、无污迹。

2．做到垃圾不过夜，保持垃圾桶干净无异味。

3．所有卫生工具使用后，一律“定置”管理。

4．定期开窗通风，保持室内空气流通。

5．每年定期清洗空调过滤网，保证空调正常运转。

（十七）消防安全管理规定

图书馆是重点加强消防安全的部门之一，全体工作人员要牢记消防安全无小事，安全连着你我他，要切实做到日巡查、周检查、月排查。

1．建立灭火工作应急预案和人员疏散及逃生应急预案。

2．全馆员工定期接受基本灭火技术的培训，正确掌握必要的消防灭火方法，切实保证逃生读者安全撤离。

3．下班前按程序关闭室内照明和用电设备。

4．不允许使用热水器等外用电设备。

5．未经许可不得改动室内插座用电。

6．严禁将杂物放在消防通道。

7．发现火灾隐患及时和有关部门联系。

8．不得使用明火。

9．发生火灾应立即报警并及时补救。

10．保证室内消防安全标志的设置情况完好。

11．不得遮挡影响使用灭火器材。

12．特殊情况及时与消防员联系。

（十八）馆员外出交流学习规定

图书馆工作人员外出参加业务交流是发展图书馆事业、提高学术研究水平促进图书情报工作不可缺少的重要途径。同时也是宣传图书馆，提高图书馆学术地位的重要方式。

1．凡参加国际、国内、省内等学术研讨会人员，必须具备下列条件：

（1）有会议举办单位的正式通知；

（2）本人业务工作需要；

（3）参加会议进行学术研究和图书馆工作的需要；

（4）符合会议举办单位对于参加人员的要求。

2．参加学术会议人员回馆后，需撰写参加会议的会议总结，必要时向馆、部汇报，或向全馆人员汇报。

（十九）图书馆文献资源建设实施细则

第一章 总 则

为充分发挥图书馆在学校教育教学、科学研究工作中的文献保障和支撑作用，切实提升图书馆文献资源的建设水平，结合本馆实际，制定本细则。

第一条本细则所指文献资源包括与学校教育教学、科学研究相关的各种纸质资源、数字资源。主要类型包括图书、期刊、报纸、音像资料和电子数据库等。

第二条根据学校发展方向、学科建设、专业设置、教学计划、师生科研等文献资源使用情况，进行文献资源构建，使之结构合理、专业突出；充分保证文献资源建设的系统性、完整性、连续性、专业性，形成具有本校特点的文献资源保障体系。

第三条图书馆是学校文献资源建设规划、组织和管理的部门。主要负责制定文献资源建设规划，确定文献资源购置范围等。各二级学院是文献资源需求的主体部门，应及时准确反映学科、专业及科研需要的文献资源信息，为图书馆精准服务于教学科研提供支撑依据。

第二章 建设原则

第四条学校文献资源建设总体上坚持目标明确、专业为主、综合为辅、结构合理、持续稳定等基本原则。

第五条坚持各类型文献资源建设按比例协调发展，根据主次等级和优先顺序，系统建设馆藏资源体系，确保以满足学校思想政治教育、教学、科研需要为主，课外阅读为辅的原则。

第六条坚持文献资源建设以支持教学、科研为主的原则。

第七条坚持文献资源建设以本校开设重点学科为主的原则。突出学科建设和专业发展特点，逐步建设重点学科、重点专业，达到系统完整品种齐全，避免盲目性和贪多求全。

第八条以采购中文文献为主，外文文献主要建设英文文献，少量兼顾日、韩、俄等语种文献。

第九条纸质资源与数字资源协调发展。实行保障纸质资源、发展重点学科专业合适的数字资源，逐步合理建立本馆文献资源体系。

第十条在文献购置经费短缺时，保学科覆盖面减复本数及同质类别文献资源的原则。

第十一条根据学校教学科研需要和馆藏文献基础，针对一流学科、重点学科、特色专业采集国内外文献资料，逐步形成具有本校专业特色的馆藏文献资源体系。

第十二条注重专业文献资源的完整性。在本校开设学科，尤其是重点学科、重点专业范围内，尽可能地提高文献收集的完整程度，拓宽学科文献覆盖面，提升其完整性。

第十三条始终围绕读者需求建设馆藏文献资源，注重文献资源的实用性，提升服务质量和效能，充分发挥图书馆为教学科研服务的作用。

第十四条文献资源建设需要紧跟学校发展新要求、学科建设新情况、图书馆行业新理念，及时更新学科馆藏文献，及时进行资源补充。

第三章 工作规范

第十五条根据学校发展需求和本馆馆藏文献建设规划，结合国内外出版发行市场情况，按照学校预算管理办法等相关规定，科学、合理地制订文献资源采购预算。

第十六条了解国内外文献资源动态，全力收集和掌握出版发行信息。对收集文献进行查重整理，针对本馆馆藏建设需要，对馆藏数据、征订数据、订购数据等进行检查，确保采购工作准确有效。

第十七条采购图书和订阅报刊，充分征求文献资源需求部门意见，提高文献采购的科学性和准确性。

第十八条严格执行文献购置的审核和查重。避免重订、误订、漏订，尤其注意审核高价格文献资源，凡购置单册价格较高的纸质中文图书或价格较高的其他类型文献资源，均需讨论通过。

第十九条严格执行采购合同，合同执行期间，及时管理配送、加工、服务中的问题。

第二十条文献到馆后及时检查馆藏数据，检查文献内容，确保到馆文献为符合收藏要求的正规出版物和信息资源，无错发、重发、多发，装订印刷及意识形态等问题。

第二十一条逐步整合重点学科和特色文献资源，有效组织与揭示其价值，确保收藏质量；主动提供知识服务，提高资源的易用程度和可获得程度。

第二十二条严格遵循学校财务管理制度和资产管理制度。科学合理安排采购，保证经费使用效率。根据实际到馆文献和验收情况，认真核查文献内容，保证账实相符。

第四章 附 则

第二十三条本制度由图书馆负责解释，自公布之日起施行。