为将本馆图书资料科学有序地组织起来,让读者迅速、准确、全面地查找到自己所需的文献资料,在图书报刊分类体系的基础上,制定图书报刊的排架规则。
1.中、西文入藏图书排架规则
入藏图书严格按照《中国图书馆分类法》+种次号分类排序,上架。
(1)本馆图书索书号构成:索书号由两部分组成:分类号和种次号。表现形式:分类号 / 种次号。分类号依据《中图法》取号,由英文字母和阿拉伯数字构成。种次号是具有相同分类号的图书流水次序号,由阿拉伯数字组成,一个索书号代表一种书。
(2)图书排架规则
图书排架是按索书号的大小,从左到右,从上到下呈“之”字型顺序排列。先看分类号,如果分类号相同,再看种次号。
(3)分类号的排列:采用由左至右、逐位对比的方法进行,先比较字母部分,再比较数字部分。
1字母部分按英文字母固有的次序进行排列,数字部分也是如此。
2总论复分和分类法各类通用的复分,则需要加上特定的标记符号。
点:为使号码清楚醒目,易于辨认,通常在分类号码的三位数字后,隔以小圆点“.”。
杠:总论复分号“-”
冒号:组配复分号“:”
括号:地区复分号“()”
等号:时代复分号“=”
(4)种次号的排列:种次号的排列按阿拉伯数字的固有顺序依次排列。
(5)西文图书索书号由两部分组成:分类号和种次号且种次号后加字母“W”。表现形式:分类号 / 种次号+W。
例:H316/36W
2.中文期刊排架规则
中文期刊实行现刊和过刊统一分类排架。期刊分类以《中国图书馆分类法》(第五版)和《中国图书馆图书分类法•期刊分类表》(第二版)为依据。
(1)中文期刊的排架号由分类号和架位号组成。分类号根据《中国图书馆分类法》(第五版)确定,架位号由阿拉伯数字组成。
(2)一种期刊的各分册,按期刊各专辑顺序排列。
(3)过刊合订本先按分类号顺序排列,种次号排列,同一种再按年、月顺序排列。
例:J12/20/2023(1-3)
3.报纸分类排架规则
当日报纸与合订本报纸均按汉语拼音顺序排序,报纸合订本中同一种报纸再按年代顺序排序。